締処理前に確認すること
① 販売手数料率の更新
販売手数料率の変更がある場合 は、必ず締処理前に設定を更新してください。
※ 販売手数料率を何単位で設定するかによって、更新する場所が異なりますのでご注意ください。
② JANコード商品の更新・取引同期
取引発生後に、スマレジにて アグリーンと連携しているJANコード商品情報を修正した場合 は、
・ JANコード商品の更新
・ 取引の同期
を行ってください。
▶ JANコード商品の更新
JANコード商品更新 の方法は、下記のリンク先をご参考になさってください。
▶ 取引の同期
取引同期は、対象のJANコード商品の取引が発生した日 から［JANコード商品更新］を実施した日まで 遡って、実行する必要があります。
| 【例】 2023/6/1 ：取引発生 2023/6/11 ：スマレジの商品情報修正 ⇒アグリーンにて［JANコード商品更新］実施 この場合は、下記期間にて計２回の [取引同期] を行う必要があります。 １回目：2023/6/1～2023/6/7 ２回目：2023/6/8～2023/6/11 ※ 一度に実行できる取引同期の期間は 最大７日分 となります。 |
取引同期 の方法は、下記のリンク先をご参考になさってください。
締処理を行う
締処理の実行により、生産者様ごとの生産金額の計算が行われます。
ここでは、アグリーンでの締処理の方法を説明します。
① 締処理画面を開きます。
締処理画面 は、ダッシュボード画面の「締処理・金額計算」をクリック、または、画面上部の管理者メニュー「締処理」をクリックすると開きます。
② 締日を設定し、「締処理実行」ボタンをクリックします。
締処理画面上部にある日付指定欄に、締日を設定して、「締処理実行」ボタン をクリックすると、締処理が実行されます。
| 【ご注意ください】 締日の期間指定で、 終了日 を 締処理実行 する 当日の日付 に設定する場合は、 当日の取引が全て終わってから締処理実行 を行ってください。  （例） 締期間：5/1～5/31 締処理実行：5/31 13:00 に実施 上記の条件で締処理実行した場合、 5/31 13:00～5/31 23:59までに発生した取引は、 いずれの締処理にも反映されませんのでご留意ください。 |
締処理実行中は、以下のような画面になります。
※ 締処理中はスマレジの販売履歴の操作ならびにアグリーンでの操作は不具合のもととなるため、絶対に行わないでください。終業時など作業が発生しない時間帯に締処理の実行をお願いいたします。
③ 締処理実行終了後、「閉じる」ボタンをクリックします。
締処理が完了すると、画面右側に完了通知が表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
| 締処理実行後は、対象期間内の取引の修正ができなくなります。 修正が発生する場合は、締処理解除のうえ、ご修正いただき、再度締処理を実行してください。 |
締処理後に返品処理等が発生した場合
締処理済の取引で返品処理等が発生した場合には、以下のご対応（方法１または方法２）をお願いします。
方法１ ：再度締処理を実行する
① 該当する締処理を一旦解除します。
② スマレジ管理画面で【取引キャンセル】を行います。
※ 締処理済の該当取引自体を取消キャンセル（取消・返品取消）する。
スマレジでの取引キャンセルの方法は、スマレジ・ヘルプ を参考になさってください。
③ アグリーンで取引の同期を行います。
④ 再度締処理を実行します。
方法２ ：次月分として処理する
① スマレジにて新たに【返品処理】を追加します。
※ 締処理済の該当取引は そのままで、別途返品の取引を立てる。
スマレジでの返品処理の追加の方法は、スマレジ・ヘルプ を参考になさってください。